Hướng Dẫn Chi Tiết Quy Trình, Địa Điểm Và Hồ Sơ Nhập Học Cho Tân Sinh Viên Trường Đại Học Intracom

Chào mừng các tân sinh viên và quý phụ huynh đến với Trường Đại học Intracom! Chặng đường chinh phục tri thức và xây dựng sự nghiệp vững chắc cho tương lai chính thức bắt đầu từ đây.

Nhằm giúp các bạn tân sinh viên làm quen nhanh chóng và hoàn tất thủ tục nhập học một cách thuận lợi, minh bạch nhất, Nhà trường xin gửi đến quý phụ huynh và tân sinh viên thông tin hướng dẫn chi tiết quy trình, địa điểm và hồ sơ nhập học cho Tân Sinh Viên Trường Đại Học Intracom cần chuẩn bị cùng quy trình nhập học chuẩn chỉnh dưới đây.

Thời Gian Và Địa Điểm Nhập Học Chính Thức

• Thời gian tiếp nhận: Từ ngày 14/08 đến hết ngày 21/08.
• Địa điểm nhập học trực tiếp: Phòng Tuyển sinh – Tầng 20, Trường Đại học Intracom, Tháp A, Tòa nhà Intracom Riverside, Vĩnh Thanh, Đông Anh, Hà Nội.

Quý phụ huynh và tân sinh viên vui lòng lưu ý mốc thời gian và địa điểm trên để chủ động sắp xếp lịch trình, hoàn tất thủ tục đúng hạn.

Danh Mục Hồ Sơ Nhập Học Cần Chuẩn Bị

Để quá trình đối chiếu và tiếp nhận hồ sơ diễn ra nhanh chóng, tân sinh viên cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau theo hướng dẫn của Nhà trường:

1. Phiếu đăng ký tuyển sinh online: 01 bản điền theo mẫu quy định của Trường Đại học Intracom.
2. Học bạ THPT: 01 bản photo công chứng học bạ THPT (đầy đủ kết quả của cả 3 năm học).
3. Căn cước công dân (CMND/CCCD): 01 bản photo công chứng (đầy đủ cả hai mặt).
4. Bằng tốt nghiệp hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT:
   1. Đối với thí sinh tốt nghiệp năm 2026: 01 bản photo công chứng Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời.
   2. Đối với thí sinh tốt nghiệp trước năm 2026: 01 bản photo công chứng Bằng tốt nghiệp THPT.
5. Giấy xác nhận Điểm xét Tốt nghiệp: 01 bản (theo năm tốt nghiệp tương ứng, có sẵn trong giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời hoặc do trường THPT/Sở GD&ĐT xác nhận cấp).
6. Đối với thí sinh xét tuyển hệ liên thông chính quy: 02 bản sao hợp lệ Bảng điểm toàn khóa và Bằng tốt nghiệp trình độ trung cấp/cao đẳng/đại học.
7. Các giấy tờ minh chứng thành tích (áp dụng nếu thí sinh đăng ký xét tuyển thẳng, ưu tiên cộng điểm hoặc xét học bổng): 01 bản photo công chứng các loại giấy tờ dưới đây (nếu có):
   1. Giấy chứng nhận học sinh giỏi từ cấp Tỉnh/Thành phố trở lên.
   2. Giấy chứng nhận cuộc thi “Học sinh, sinh viên với ý tưởng khởi nghiệp” từ cấp Tỉnh/Thành phố trở lên.
   3. Giấy chứng nhận cuộc thi “Khoa học kỹ thuật” từ cấp Tỉnh/Thành phố trở lên.
   4. Giấy chứng nhận đạt giải tại các cuộc thi văn nghệ – thể thao cấp Quốc gia trở lên.
   5. Chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế còn thời hạn sử dụng trong vòng 02 năm tính đến ngày dự thi (nếu dùng để quy đổi điểm xét tuyển).
8. Phiếu kết quả thi Đánh giá năng lực/Tư duy (nếu xét tuyển bằng phương thức mã 402): 01 bản photo công chứng kết quả thi của một trong các kỳ thi:
   1. Kỳ thi đánh giá năng lực của Đại học Quốc gia Hà Nội hoặc Đại học Quốc gia TP.HCM.
   2. Kỳ thi đánh giá tư duy của Đại học Bách khoa Hà Nội

5 Bước Hoàn Tất Thủ Tục Nhập Học Tại Đại Học Intracom

Để quá trình nhập học diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và hạn chế tối đa việc thiếu sót giấy tờ, tân sinh viên Trường Đại học Intracom sẽ thực hiện quy trình nhập học theo 05 bước dưới đây:

Bước 1: Xác Nhận Nhập Học Trực Tuyến Và Nhận Giấy Báo Trúng Tuyển

Sau khi có kết quả trúng tuyển, thí sinh cần thực hiện xác nhận nhập học trực tuyến trên Hệ thống của Bộ Giáo dục và Đào tạo theo đúng thời gian quy định.

Trong giai đoạn này, Trường Đại học Intracom sẽ:

• Hướng dẫn thí sinh thực hiện xác nhận nhập học trên hệ thống;
• Kiểm tra trạng thái xác nhận nhập học của từng thí sinh;
• Gửi Giấy báo trúng tuyển đến thí sinh đồng thời qua các hình thức: Email, tin nhắn SMS và Bưu điện;
• Hướng dẫn tân sinh viên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ và các thủ tục cần thiết trước khi đến trường nhập học.

Tân sinh viên nên thường xuyên kiểm tra email, điện thoại và các kênh thông tin chính thức của Nhà trường để không bỏ lỡ những thông báo quan trọng trong thời gian nhập học.

Bước 2: Thanh Toán Học Phí Và Các Khoản Thu Đầu Khóa

Sau khi xác nhận nhập học, tân sinh viên thực hiện đóng học phí và các khoản thu đầu khóa theo hướng dẫn của Nhà trường. Sinh viên có thể lựa chọn thanh toán trực tuyến hoặc thanh toán trực tiếp.

Đối với hình thức thanh toán trực tuyến:

• Đăng nhập Cổng nhập học trực tuyến của Trường Đại học Intracom;
• Kiểm tra mức học phí và các khoản cần hoàn thành;
• Thực hiện thanh toán theo hướng dẫn trên hệ thống;
• Sau khi giao dịch thành công, trạng thái hoàn thành nghĩa vụ tài chính sẽ được hệ thống hoặc cán bộ phụ trách xác nhận.

Đối với hình thức thanh toán trực tiếp:

Tân sinh viên sẽ được cán bộ Nhà trường hướng dẫn thanh toán bằng một trong các hình thức:

• Chuyển khoản ngân hàng;
• Quét mã QR theo tài khoản chính thức của Nhà trường.

Sau khi nhận được giao dịch, cán bộ phụ trách sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin và cập nhật trạng thái “Đã hoàn thành” trên hệ thống quản lý.

Bước 3: Nộp Hồ Sơ Trực Tiếp Và Nhận Tài Liệu Học Tập

Tại khu vực tiếp nhận hồ sơ, tân sinh viên nộp bộ hồ sơ nhập học đã chuẩn bị theo danh mục hướng dẫn của Nhà trường.

Cán bộ phụ trách sẽ tiến hành:

• Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ nhập học;
• Đối chiếu bản chính trong trường hợp cần thiết;
• Kiểm tra các giấy tờ còn thiếu và hướng dẫn sinh viên bổ sung;
• Cập nhật thông tin tân sinh viên lên hệ thống phần mềm quản lý đào tạo.

Sau khi hoàn tất thủ tục, tân sinh viên sẽ được hướng dẫn và nhận các tài liệu cần thiết phục vụ quá trình học tập, bao gồm:

• Phiếu xác nhận nhập học;
• Thời khóa biểu học kỳ;
• Lịch Tuần sinh hoạt công dân – sinh viên;
• Các tài liệu hướng dẫn dành cho tân sinh viên;
• Phiếu nhận quà và/hoặc phiếu nhận đồng phục theo hướng dẫn của Nhà trường.

Đây cũng là bước quan trọng để Nhà trường hoàn thiện thông tin quản lý sinh viên trước khi các bạn chính thức bắt đầu chương trình học.

Bước 4: Chụp Ảnh Hồ Sơ Làm Thẻ Sinh Viên

Sau khi hoàn thành thủ tục hồ sơ, tân sinh viên sẽ được hướng dẫn đến khu vực chụp ảnh để cập nhật hình ảnh chính thức vào hồ sơ sinh viên.

Hình ảnh này sẽ được Nhà trường sử dụng phục vụ:

• Làm thẻ sinh viên;
• Hoàn thiện hồ sơ quản lý sinh viên;
• Cập nhật trên hệ thống quản lý đào tạo;
• Phục vụ các hệ thống học tập và quản lý liên quan trong quá trình học tại Trường.

Tân sinh viên nên lựa chọn trang phục lịch sự, gọn gàng để có hình ảnh phù hợp với hồ sơ sinh viên chính thức.

Bước 5: Nhận Hỗ Trợ Sau Nhập Học

Không chỉ hỗ trợ hoàn thành thủ tục hành chính, Trường Đại học Intracom còn đồng hành cùng tân sinh viên trong quá trình làm quen với môi trường học tập và cuộc sống đại học.

Hỗ trợ chỗ ở

Đối với sinh viên ở xa, Nhà trường hỗ trợ:

• Giới thiệu thông tin Ký túc xá;
• Hướng dẫn thủ tục đăng ký ở Ký túc xá;
• Hỗ trợ giới thiệu các khu nhà trọ phù hợp với nhu cầu của sinh viên.

Hướng dẫn công tác Đoàn – Hội

Tân sinh viên được hướng dẫn:

• Nộp và tiếp nhận Sổ đoàn;
• Thực hiện thủ tục chuyển sinh hoạt Đoàn;
• Tìm hiểu về tổ chức Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên và các hoạt động dành cho sinh viên INU.

Khám Phá Các Câu Lạc Bộ Sinh Viên

Ngay từ những ngày đầu nhập học, tân sinh viên có thể tìm hiểu và đăng ký tham gia các câu lạc bộ phù hợp với sở thích và định hướng phát triển cá nhân.

Thông qua các câu lạc bộ, hoạt động ngoại khóa, chương trình tình nguyện và phong trào sinh viên, các bạn có thêm cơ hội rèn luyện kỹ năng, mở rộng mối quan hệ và nhanh chóng hòa nhập với cộng đồng sinh viên Trường Đại học Intracom.

Nhận Quà Và Đồng Phục Tân Sinh Viên

Sau khi hoàn tất các thủ tục theo hướng dẫn, tân sinh viên sẽ được nhận quà và đồng phục theo chương trình của Nhà trường.

Hoàn thành đủ 05 bước nhập học cũng chính là lúc các bạn chính thức bắt đầu hành trình mới với tư cách tân sinh viên Trường Đại học Intracom.

Trường Đại học Intracom tự hào mang đến môi trường giáo dục đại học định hướng ứng dụng gắn liền với hệ sinh thái doanh nghiệp Intracom Group. Đến với INU, sinh viên không chỉ được học tập cùng đội ngũ giảng viên, chuyên gia đầu ngành mà còn được trải nghiệm cơ sở vật chất hiện đại, lộ trình đào tạo thực hành chuyên sâu cùng chính sách học bổng và cơ hội việc làm rộng mở sau khi tốt nghiệp.